AgoraSquare -

Introduction

AgoraSquare est une plateforme conçue pour accompagner la transition vers la facturation électronique en France. L'application cible particulièrement les grossistes de Rungis, un marché où la digitalisation des processus est encore limitée, mais qui devra se conformer aux nouvelles obligations de facturation électronique d’ici 2030.

Contexte

La digitalisation de la facturation devient une priorité pour les entreprises françaises. AgoraSquare vise à offrir une solution intuitive et adaptée aux besoins spécifiques des grossistes, leur permettant d’automatiser et de centraliser la gestion de leurs factures.

Faible adoption des outils numériques : La majorité des grossistes de Rungis utilisent encore des systèmes de facturation traditionnels (papier, Excel, etc.).

Perte de temps et erreurs fréquentes : La gestion manuelle des factures entraîne des erreurs, des pertes de documents, et des délais dans les paiements.

Problèmes identifiés dans le domaine de la facturation électronique pour les grossistes

Complexité des réglementations : Les entreprises doivent se conformer aux nouvelles normes de facturation électronique obligatoire d’ici 2030, mais beaucoup n’ont pas les connaissances ni les outils adaptés.

Difficulté d’intégration avec les autres systèmes : Les grossistes utilisent souvent des solutions hétérogènes (ERP, comptabilité interne, etc.), rendant difficile l’automatisation des processus.

Actuellement, comment font-ils ?

2 options :

Facturation à la main

Facturation via Agrolog

Besoins des grossistes

🏦

Une plateforme intuitive et fluide qui facilite les interactions financières.

🛠️

Des outils visuels et analytiques pour prendre des décisions plus facilement.

🔐

Un espace sécurisé et collaboratif pour échanger des informations en toute confiance.

La solution

Dashboard et Interaction

La présentation du dashboard de Wisely montre comment l'outil analyse en temps réel les interactions et les humeurs des membres de l'équipe, proposant des actions concrètes pour améliorer la communication.

Étude de Cas en Temps Réel

Un exemple concret de l'utilisation de Wisely par Lucas démontre comment l'outil lui permet de naviguer efficacement dans une situation complexe, améliorant ainsi son efficacité managériale et la cohésion de son équipe.

Résultats et Impact 💥

Amélioration Mesurable

Croissance et Adoption

La croissance prévue du nombre d'utilisateurs et le retour sur investissement montrent que Wisely n'est pas seulement bénéfique pour les managers et leurs équipes, mais aussi pour la santé financière de l'entreprise.

Phases du projet

👨‍💻 Création de personas

Jeunes managers (0-5 ans d'expérience) en quête d’outils pour mieux comprendre et gérer leurs équipes.

Managers expérimentés cherchant une solution innovante pour optimiser la gestion des talents.

RH et DRH souhaitant un outil d’analyse des dynamiques d’équipe et de réduction du turnover.

🔬 Définition des hypothèses

Offrir une assistance IA intuitive pour aider les managers dans leur prise de décision.

Analyser et visualiser les besoins émotionnels et motivationnels des équipes.

Proposer des recommandations personnalisées pour améliorer la gestion des équipes.

❓ Sprint Questions

Comment rendre un assistant IA accessible et actionnable pour des managers sans expertise en analyse de données ?

Quelle est la meilleure manière de présenter des données émotionnelles et managériales de façon compréhensible ?

Comment assurer une adoption rapide et intuitive de l’outil au sein des entreprises ?

📊 Analyse de l'existant

Étude des outils de gestion d’équipe existants (Notion, Slack, Monday, Lattice).

Identification des manques : peu d’outils intégrant une vraie compréhension émotionnelle des équipes.

Analyse des freins à l’adoption des solutions IA en entreprise et des biais à éviter.

🖼️ Conception et prototypage

Création d’un design system moderne et accessible, facilitant la prise en main.

Définition des fonctionnalités clés :
- Tableau de bord intelligent : suivi des indicateurs de bien-être et productivité.
- Insights et recommandations IA : actions concrètes pour améliorer la gestion d’équipe.
- Alertes et prédictions : anticipation des risques de turnover et des conflits potentiels.
Intégration de micro-interactions et d’un design centré sur la clarté et la simplicité d'usage.

🎯 Tests utilisateurs

Tests réalisés auprès de jeunes managers et RH pour évaluer la pertinence des recommandations IA.

Recueil de feedback sur l’ergonomie de l’interface et la lisibilité des insights.

Ajustements des parcours pour garantir un temps d’adoption minimal et une navigation fluide.

Phase de résultats et explication des choix finaux

Les résultats finaux incluent une interface intuitive et guidée par l’IA, permettant aux managers d’obtenir des insights actionnables sans expertise technique.
Les tests utilisateurs ont confirmé que l’outil facilite la prise de décision managériale et améliore la compréhension des besoins des équipes.
La navigation a été optimisée pour réduire la charge cognitive et permettre aux managers d’accéder aux informations clés en quelques clics.

Key Takeaways

Simplicité et efficacité : Un design épuré qui met l’accent sur l’essentiel, sans surcharge d’informations.

Assistant IA actionnable : L’outil ne se contente pas d’analyser, il propose des recommandations concrètes pour le management.

Visualisation claire des données : Les informations sont structurées pour éviter l’effet “tableau de bord complexe” et faciliter l’adoption.

Validation terrain : Les retours des managers et RH ont confirmé la pertinence et la valeur ajoutée de Wisely en entreprise.

Réduction du turnover : L’IA permet d’anticiper les risques et d’améliorer la gestion des talents, favorisant un climat de travail plus stable.

Prototype figma